Miten valitset oikeat toimistokalusteet 

On melko yllättävää, etteivät ihmiset pidä asioita, kuten toimistokalusteita, tärkeinä. Kun otetaan huomioon, että käytät tätä huonekalua joka päivä, sillä on valtava vaikutus hyvinvointiisi ja tuottavuuteesi. Vääränlaisen pöydän ääressä istuminen voi aiheuttaa niska-, selkä- ja käsiongelmia, jotka pakottavat sinut työskentelemään luonnottomassa asennossa.

Lisäksi 8 – 10 tuntia päivässä töiden ääressä voi olla melko väsyttävää, jos sinulla ei ole oikeita toimistokalusteita. Työskentelitpä sitten kotona tai toimistossa, työtiloihisi sopivien kalusteiden löytämisen pitäisi olla etusijalla.

vidaXL kaupassa tarjoamme laajan valikoiman työtiloihin sopivia toimistokalusteita. Valikoimamme sisältää korkealaatuisia toimistokalusteita useassa muodossa, koossa, materiaalissa ja värissä. Selaa valikoimaamme löytääksesi täydelliset huonekalut toimistotilaasi.

Erityyppiset toimistokalusteet

On olemassa muutamia erilaisia huonekalutyyppejä, yleisin tyyppi on toimistopöydät ja -tuolit. Voit valita erilaisten mallien joukosta riippuen siitä, minkälaisen työtilan haluat luoda. Tässä ovat yleisimmät huonekalut, jotka toimistoosi voit valita.

Toimistopöydät

Toimistopöytä on yksi suosituimmista toimistokalusteiden tyypistä. Se on minkä tahansa työtilan työpöytä, joka tarjoaa riittävän tilan tietojen kirjoittamista, tutkimista ja käsittelyä varten. Työpöydällä voit säilyttää myös toimistotarvikkeita ja -koneita. Toimistopöytiä löytyy erityylisinä ja kokoisina. Tässä on kolme yleisintä toimistotyöpöytätyyppiä.

• Kirjoituspöytä: Pienempi ja yksinkertaisempi, kirjoituspöydällä on ohut, tasainen pöytälevy, jonka alla on avoin tila. Se sopii parhaiten ihmisille, jotka haluavat tilaa vain kirjoittamiseen, konekirjoittamiseen tai opiskeluun.
• Tietokonepöytä: Suunniteltu perinteisen pöytätietokoneen käyttäjälle, tietokonepöytä on suuri ja siinä on hyllyjä tai lisäkaappeja tietokoneen lisälaitteille, kuten näppäimistöille ja kovalevyille.
• Johtajan pöytä: Keskimääräistä pöytää suurempi johtajan pöytä sopii henkilöille, jotka haluavat runsaasti pinta-alaa ja reilusti säilytystilaa. Sen muotoilu tuo tilaan ammattimaisuuden ja statuksen tunteen. Löydät nämä pöydät eri muodoissa, mukaan lukien L-muotoinen, suorakulmio, ja U-muotoinen.

Toimistotuolit

Käyttämäsi toimistotuoli on aivan yhtä tärkeä, ellei tärkeämpi, kuin käyttämäsi työpöytä. Useimmat toimistossa olevat tuolit eivät ole ihanteellisia pitkäaikaiseen käyttöön, koska niissä ei yleensä ole säädettävää korkeutta, ristiselän tukea ja säädettäviä käsinojia. Vietät paljon aikaa toimistotuolissasi istuen, joten on erittäin tärkeää valita mukava tuoli. Tässä ovat kaikkein yleisimmät toimistotuolityypit.

• Työtuolit: Ihanteellisia monenlaisiin toimistotiloihin, työtuoleja on useita tyylejä. Nämä toimistotuolit ovat yksinkertaisesti muotoiluja ja tarjoavat yleensä riittävästi selkätukea.
• Ergonomiset tuolit: Ergonomiset tuolit, jotka on suunniteltu edistämään kehon luonnollista asentoa, ovat saavuttaneet reilusti suosiota viime vuosina. Ne parantavat verenkiertoa sekä ryhtiä ja ehkäisevät selkäkipua.
• Johtajan tuolit: Nämä toimistotuolit ovat kalliimpia kuin muun tyyppiset tuolit. Ne tarjoavat parempaa mukavuutta. Useimmista löytyy kaikki ergonomisten tuolien ominaisuudet.

Toimistopöydät

Useimmissa toimistoissa on vähintään yksi tai kaksi pöytää. Pöydät ovat työpöytien alatyyppi. Vaikka mikä tahansa pöytä voi toimia työpöytänä, kaikki työpöydät eivät voi toimia tavallisena pöytänä. Toimistopöydät ovat hyödyllisiä sähköpostien lajittelussa, väliaikaisissa asumisasiakirjoissa, tavaroiden esittelemisessä, komiteoiden kokouksissa, jne.

Ne ovat yleensä kevyitä, eikä niissä ole mitään säilytystilaa, kuten hyllyjä ja laatikoita. Toimistopöytä voi myös palvella useita ihmisiä - se ei yleensä liity keneenkään erityisesti. Ne toimivat hyvin keskellä huonetta, toisin kuin pöydät, jotka suunnittelusta riippuen toimivat paremmin seinää vasten asetettuina.

Arkistokaapit

Vaikka tekniikka on helpottanut tietojen tallentamista digitaalisina kopioina, arkistokaapeilla on edelleen ratkaiseva rooli asiakirjojen säilyttämisessä ja järjestämisessä nykyaikaisessa toimistossa. Olipa kyseessä pieni tai suuri yritys, arkistokaapit tarjoavat tärkeitä säilytysratkaisuja jokaiseen työtilaan.

Niitä löytyy eri muotoisina, kokoisina ja tyylisinä, jotka sopivat tarpeisiisi. Eri arkistokaappityyppejä ovat sivusuuntaiset arkistokaapit, pystysuuntaiset arkistokaapit, liikkuvat arkistokaapit ja avohyllyiset arkistokaapit. Ota arkistokaapin valinnassa huomioon arkistoitavien asiakirjojen koko ja tarvitsemasi säilytystila.

Näin valitset oikean materiaalin toimistokalusteillesi

Erinomaiset toimistokalusteet voidaan erottaa niiden valmistuksessa käytetyistä materiaaleista. Huonekalujesi kestävyyteen vaikuttaa valmistukseen käytettyjen materiaalien laatu.

Valitettavasti monet ihmiset ovat tietämättömiä materiaaleista, jotka heidän on valittava toimistokalusteita ostaessaan. Kaikkein yleisimmin käytettyjä materiaaleja ovat puu, metalli, polypropeeni, MDF ja melamiini. Katsotaanpa näitä materiaaleja hieman tarkemmin, jotta ymmärrät niitä paremmin.

Puu

Tukeva, kestävä ja luonnollisen kaunis puu on yksi suosituimmista huonekalumateriaaleista. Puu on myös helppo puhdistaa ja hoitaa, joten se on erinomainen valinta yritysten työtiloihin. Voit ostaa toimistokalusteita verkossa eri puulajeissa, riippuen henkilökohtaisista mieltymyksistäsi, toimistosi tyypistä ja budjetistasi. Tiikki on yksi suosituimmista puulajeista. Se on erittäin suosittu vahvuutensa, kestävyytensä ja tukevuutensa ansiosta. Sen puunsyiden öljypitoisuus on korkea, joka suojaa puuta äärimmäiseltä kosteudelta ja UV-säteilyltä.

Metalli

Käytännössä rikkoutumaton ja kestävä metalli on yleinen huonekalumateriaali. Useimmissa toimistokalusteissa yhdistyvät metalli ja muut materiaalit. Yleisimmin käytettyjä metalleja ovat teräs ja alumiini. Teräs on tukevin ja pitkäikäisin materiaalityyppi, mutta se voi olla myös todella raskas. Alumiini on toisaalta kevyempi ja kolhuille altis. Jos sinun on valittava näiden kahden välillä, harkitse teräksen luotettavuutta ja alumiinin kätevyyttä. 

Polypropeeni

Polypropeeni on toinen yleinen materiaali, jota käytetään toimistohuonekalujen valmistukseen. Se on muovityyppi, joka synkronoi huonekalun kaikki liikkeet ja samalla se pysyy vahvana, kestävänä ja monipuolisena. Tästä materiaalista valmistetut toimistokalusteet ovat kestäviä, pitkäikäisiä, mukavia ja erittäin ekologisia. Se vaatii kestää myös todella kovaa käyttöä ennen rikkoutumista.

MDF

MDF on erinomainen vaihtoehto massiivipuulle. Sillä on perinteisen massiivipuun ulkonäkö, mutta se on edullinen, vähemmän kestävä vaihtoehto. Se on kuitenkin edelleen todella suosittu valinta ihmisten keskuudessa, jotka etsivät huonekaluja toimistoihinsa. Se on tällä hetkellä yksi huonekalumarkkinoiden yleisimmistä materiaaleista. Yksi MDF-levyjen valmistuksen tärkeimmistä eduista on se, että se johtaa puun kestävään kehitykseen, koska se hyödyntää sahauksessa syntyviä puujäämiä.

Pehmeät materiaalit

Useimmissa toimistokalusteissa käytetään pehmeitä materiaaleja, jotka lisäävät mukavuutta ja tyyliä. Verhoilu, verkko ja huopa ovat yleisimmät pehmeät materiaalit. Verkko tarjoaa toimistotuolille täydellisen yhdistelmän toimivuutta ja muotia, luoden hengittävän selkänojan, joka sopii erinomaisesti vieras- tai työtuoleille. Verhoilu on erinomainen valinta yritysten toimistokalusteisiin, sillä niitä on saatavilla eri kangasvaihtoehdoissa. Huopa on hieman harvinaisempi materiaali, mutta sitä käytetään yleensä meluntorjuntapaneeleissa tai pehmustetuissa huonekaluissa. Voit löytää myös keinonahasta valmistettuja vaihtoehtoja.

Mitä huonekaluja toimistoosi tarvitset?

Toimistosi on paikka kaikkien töiden tekemiseen. Jos sinulla ei ole oikeanlaisia huonekaluja, joihin kuuluvat työpöydät, tuolit ja säilytystilat, yrityksesi on ongelmissa. Näiden ohjeiden avulla voit valita sinulle ja työtilallesi sopivat huonekalut.

Mieti tarpeitasi

Määritä ensin toimistosi käyttötarkoitus ja se, minkä tyyppisiä huonekaluja tarvitset tavoitteidesi saavuttamiseksi. Huonekalujen oikeanlainen suunnittelu parantaa mielialaasi, vähentää stressiäsi ja parantaa tuottavuuttasi. Tarvitset erilaisia huonekaluja yrityksesi tyypistä riippuen. Paljon säilytystilaa vaativat toimistot tarvitsevat arkistokaappeja. Älä valitse toimistokalusteita vain siksi, että pidät niiden suunnittelusta tai väristä. Hae mahdollisuuksien mukaan toimistosi persoonallisuutta tai brändiä vastaavia kalusteita. Kun perusasiat on tehty, voit siirtyä muihin yksityiskohtiin.

Määritä työtilasi asettelu

Sinun on myös pääteltävä toimistotilasi koko, jotta valitsemasi huonekalut sopivat täydellisesti. Huomioi myös pistorasioiden ja ikkunoiden sijainti. Kaikki nämä yksityiskohdat vaikuttavat huonekalujesi valintaan.

Aloita työpöydästä ja tuolista

Työpöydät ja -tuolit ovat tarvitsemiasi perushuonekaluja. Ne antavat sinulle tilan, jonka tarvitset päivittäisten tehtäviesi suorittamiseen. Tyypillinen työntekijä viettää suurimman osan ajastaan toimistotuolin takana istumiseen. Voit myös päivittää perinteisen tuolisi ergonomiseen toimistotuoliin, joka lisää mukavuutta, varsinkin jos sinulla on säännöllisiä selkäkipuja.

Mukavuus on ratkaisevan tärkeässä roolissa

Kun otetaan huomioon päivittäisten työtuntisi määrä, mukavuus on olennaista. Työpöytään sopivan tuolin löytäminen on erinomainen tapa varmistaa, että tunnet olosi mukavaksi koko päivän. Lisäksi parhaat toimistokalusteet menevät mukavuutta ja estetiikkaa pidemmälle. Parhaiden materiaalien valinta voi säästää rahaa tulevissa korjauksissa ja uusimisissa.

Toimistokalusteiden hoito

Toimistokalusteista huolehtiminen on todella tärkeää, jotta ne pysyvät huippukunnossa ja kestävät pidempään. Tässä muutamia vinkkejä harkittavaksi.

• Puhdista huonekalut säännöllisesti kostealla liinalla
• Älä sijoita toimistokalusteita ikkunan lähelle estääksesi aurinkoa vahingoittamasta kalusteiden materiaalia ja väriä
• Varmista ennen käyttöä, että pöytäsi, tuolisi tai arkistokaappisi ovat riittävän vakaita
• Vältä toimistokalusteiden päällekkäin asettamista. Tämä vahingoittaa materiaaleja ja tekee huonekaluista epävakaita.

Haluatko päivittää työtilasi? Selaa valikoimaamme löytääksesi parhaat toimistokalusteet