Arkistokaapit kaikkiin säilytystarpeisiisi

Arkistokaapit tarjoavat säilytystilaa toimistoasiakirjoille, jotka usein kasaantuvat pöydällesi. Huippuyrityksistä startup-yrityksiin, jokaisella liiketoiminnan eri tasolla tarvitaan aina hieman säilytystilaa. Jopa nykypäivän teknisesti kehittyneessä maailmassa, jossa ihmiset laittavat asiakirjoja nettiin, arkistokaapeilla on edelleen todella tärkeä rooli toimistoissa. Nämä yksiköt ovat välttämättömiä eri asioiden varastoinnissa ja järjestämisessä asiakirjoista ja laitteista aina toimistotarvikkeisiin.

Halusitpa pitää kotitoimistosi asiakirjat järjestyksessä tai yksinkertaisesti etsiä täydellistä tallennusratkaisua yksityisiin arkistoihisi, huippuluokan arkistokaappivalikoimamme täyttää taatusti tarpeesi. Meillä on arkistokaappeja usean muotoisina, kokoisina ja eri materiaaleista valmistettuna, joten löydät varmasti jotain sinulle sopivaa.

Selaa laajaa valikoimaamme löytääksesi täydellisen arkistokaapin, joka pitää kaikki tärkeät asiakirjasi turvassa ja järjestyksessä.

Erityyppiset arkistokaapit

Kun etsit arkistokaappia, ota huomioon toimistotilasi ja tarvitsemasi säilytystila. Asiakirjojen koko vaikuttaa myös arkistokaapin valintaan. Valittavana on muutamia erilaisia arkistokaappityyppejä. Tehdään hieman tarkempi katsaus, jotta ymmärrät erityyppiset arkistokaapit.

Sivusuuntainen arkistokaappi

Myös vaakatasokaappeina tunnetut arkistokaapit, sivusuuntaisissa kaapeissa on riittävästi säilytystilaa papereita varten. Niissä on yleensä kaksi laatikkoa, voit kuitenkin löytää myös yksiköitä, joissa on kolme tai useampia osioita. Niiden kyky säilyttää enemmän asiakirjoja tekee niistä ihanteellisia kiireisiin ja todella kilpailukykyisiin työympäristöihin. Näiden arkistokaappien kaatumista estävä toiminto estää niitä kaatumasta, kun vedät laatikon kokonaan ulos. Näissä kaapeissa voit myös säilyttää sekä laki- että kirjekokoisia ripustettavia kansioita.

Pystysuora arkistokaappi

Pystysuorat arkistokaapit vaativat vähemmän seinätilaa, joten ne ovat erinomainen valinta kompakteihin tiloihin. Niihin ei mahdu yhtä paljon asiakirjoja kuin sivusuuntaisiin arkistokaappeihin, mutta voit löytää myös useammalla laatikolla varustettuja malleja. Niissä on kapeammat laatikot ja niissä voidaan säilyttää vain kirjekokoisia kansioita. Nämä arkistokaapit ovat yleisempiä kotitoimistoissa.

Siirrettävä arkistokaappi

Kuten nimikin kertoo, siirrettävät arkistokaapit tarjoavat kätevän säilytysratkaisun, koska niitä voidaan siirtää paikasta toiseen. Ne ovat hyvä vaihtoehto ihmisille, jotka haluavat maksimoida säilytystilan ilman suurta lattiatilan käyttöä. Alalaatikkoon kiinnitetyt pyörät mahdollistavat helpon siirrettävyyden ja tarjoavat vakautta rakenteeseen. Siirrettävissä arkistokaapeissa voi olla sekä kirje- että lakipapereita.

Avohylly arkistokaappi

Avohyllylliset arkistokaapit näyttävät kirjahyllyiltä. Niissä on avoin etuosa, jonka ansiosta ne voivat pitää päätevälilehtikansiot helposti järjestyksessä. Avohyllylliset arkistokaapit sopivat pieniin tiloihin tai kapeille käytäville. Niitä löytyy useimmiten apteekeissa ja sairaaloissa.

Litteä arkistokaappi

Litteissä arkistokaapeissa on matalia laatikoita päällekkäin pinottuina. Nämä arkistokaapit ovat ihanteellisia suurten litteiden esineiden varastointiin ja ne tarjoavat erinomaisen säilytysratkaisun rakennuspiirustuksille. Ne eivät tarjoa suurta säilytystilaa, mutta ne voivat olla juuri se mitä tarvitset oudonmuotoisille papereille.

Mikä materiaali arkistokaapille kannattaa valita?

Yksi tärkeimmistä valinnoista, kun etsit toimistokaappia toimistoosi, on sen rakentamiseen käytetty materiaali. Toimiston säilytyskaappeja on saatavana eri materiaaleista, kuten metallista, puusta, teräksestä ja muista valmistettuna. Kuten arvata saattaa, kaikista näistä materiaaleista löytyy omat etunsa ja haittansa. Katsotaanpa kolmea yleisintä materiaalia.

• Puu: Ajaton klassikko, puiset arkistokaapit tuovat toimistoosi perinteisen tunnelman. Puu on yleensä vahva ja vankka. Asianmukaisella hoidolla puiset arkistokaapit kestävät useita vuosia. Voit ostaa näitä malleja eri viimeistelyissä ja väreissä vastaamaan sisustustasi. Puisten toimistokalusteiden kanssa et voi mennä vikaan.

• Tekninen puu: Teknisestä puusta valmistetut arkistokaapit ovat erinomainen vaihtoehto massiivipuusta valmistetuille arkistokaapeille. Nämä kaapit toimistoon antavat toimistollesi perinteisen ilmeen, jota olet tottunut odottamaan heidän massiivipuusta valmistetuilta kavereiltaan. Ne sulautuvat myös nykyiseen sisustukseesi.

• Metalli: Tyypillisesti tarjottuna teräs ja alumiinivaihtoehdoissa, metallista valmistetut arkistokaapit ovat vahvoja ja kestäviä. Niissä voidaan säilyttää suuria dokumentteja. Tästä syystä ne ovat yleisempiä aloilla, joilla tietoja säilytetään pitkiäkin aikoja. Metalliset arkistokaapit kestävät paremmin vesi- ja palovaurioita. Niitä ei ehkä ole saatavilla puukaapin tyylikkäissä viimeistelyissä, mutta niitä on saatavana useissa eri väreissä, jotka täydentävät toimistosi suunnittelua.

Miten valita oikea arkistokaapin koko

Materiaalin lisäksi toinen huomioitava ratkaiseva seikka, kun etsitään parasta arkistokaappia, on kaapin koko. On kaksi tekijää, jotka vaikuttavat arkistokaapin koon valintaan. Tarkastellaanpa näitä tekijöitä hieman lähemmin.

• Dokumenttien koko: Harkitse dokumenttien kokoa, joita sinun pitää arkistokaappiin varastoida. Kirjeasiakirjat ovat 22 cm x 28 cm, kun taas lakiasiakirjat ovat 22 cm x 36 cm. Valitse arkistokaappi, johon arkistoitavien asiakirjojen koko mahtuu mukavasti.

• Säilytystila: Mieti montako asiakirjaa sinun on arkistoitava nyt ja tulevaisuudessa. Onko todennäköistä, että määrä kasvaa vai säilyy ennallaan? Uskotko, että yrityksesi hyötyy suuremmasta säilytystilasta? Jos tämä on totta, muista pystysuorassa arkistokaapissa oleva suurempi laatikoiden määrä.

Löydätkö itsesi usein työtilastasi paperikasan ympäröimänä? Selaa valikoimaamme löytääksesi täydellisen arkistointikaapin arkistointi- ja säilytystarpeisiisi.